Microsoft stellt Project Online zum 30. September 2026 ein. Der Cloud-Dienst wird bislang für Projekt-, Aufgaben- und Portfoliomanagement eingesetzt und ist Bestandteil von Microsoft 365. Nach dem Stichtag steht Project Online nicht mehr zur Verfügung. Auf Projekte und zugehörige Daten innerhalb des Dienstes kann dann nicht mehr zugegriffen werden.
Von der Einstellung ist ausschließlich Project Online betroffen. Project Desktop, Project Server Subscription Edition und Planner bleiben bestehen. Microsoft stellt damit nicht die gesamte Produktfamilie ein, sondern beendet den cloudbasierten Dienst Project Online.
Für Unternehmen bedeutet das: Wer Project Online nutzt, sollte rechtzeitig prüfen, welche Projekte, Daten und Funktionen betroffen sind. Auch bestehende Integrationen, Berichte oder andere Anwendungen, die auf Project Online zugreifen, sollten in die Planung einbezogen werden. Microsoft empfiehlt, Projekte und Daten vor dem Stichtag zu sichern und die Umstellung auf eine andere Lösung abzuschließen.
Als mögliche Alternativen nennt Microsoft:
- Planner mit Premium-Funktionen
- Project Server Subscription Edition
- Dynamics 365 Project Operations
- Project Desktop
Welche Lösung infrage kommt, hängt davon ab, wie Project Online bisher eingesetzt wurde. Für die Einordnung sind unter anderem diese Fragen relevant:
- Wer nutzt Project Online im Unternehmen? Auch gelegentliche Nutzung oder Testumgebungen sollten berücksichtigt werden.
- Welche Projekte und Daten müssen erhalten bleiben? Diese sollten vor dem 30. September 2026 gesichert werden.
- Gibt es Berichte, Automatisierungen oder andere Anwendungen, die auf Project Online oder dessen Daten zugreifen?
- Welche Funktionen werden tatsächlich benötigt? Für einfache Aufgaben- und Projektplanung kann Planner ausreichen. Bei umfangreicher Portfolio-, Ressourcen- oder Projektplanung kommen andere Alternativen infrage.
Quellen:
Microsoft Community Hub, Planner Blog: Microsoft Project Online is retiring: What you need to know
Microsoft Learn: Project Online Admin Documentation
Microsoft Learn: Project Online, Microsoft Lifecycle