CoreBiz Secure File Exchange – kurz SFX – ist ein leistungsfähiger Filesharing- und Synchronisationsdienst, der sich funktional mit Lösungen wie Dropbox oder Microsoft OneDrive/SharePoint vergleichen lässt. Mit einem großen Update erhält SFX nun eine bedeutende Erweiterung: LibreOffice Online ist nahtlos integriert und ermöglicht das Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser – ganz ohne lokale Installation.
Dabei steht nahezu der komplette Funktionsumfang der klassischen Desktop-Version von LibreOffice zur Verfügung. Der Clou: Mehrere Anwender können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten – Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, inklusive der aktiven Cursormarkierungen und Nutzerinformationen. So klappt kollaboratives Arbeiten reibungslos und kann auch richtig Spaß bereiten.
Neue Einsatzmöglichkeiten
Die neue Funktionalität erweitert den praktischen Nutzen von CoreBiz SFX erheblich. Bereits bisher konnten Nutzer Dateien und Ordner bequem über die Weboberfläche oder eine Windows-Integration hochladen und synchronisieren – ähnlich wie bei anderen bekannten Cloud-Diensten. Der entscheidende Unterschied: SFX lässt sich vollständig auf eigenen Servern betreiben. Damit bleiben Datenhoheit und Datenschutz in der eigenen Hand – ein klarer Vorteil für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
Über ein durchdachtes und transparentes Freigabekonzept können Dateien gezielt mit Externen geteilt werden – wahlweise über einen einfachen Download-Link oder über Gastkonten mit genau definierten Berechtigungen.
Effiziente Workflows direkt im Browser
Wird ein Dokument – etwa eine Word- oder Writer-Datei – in SFX hochgeladen, lässt es sich nun direkt im Browser bearbeiten. Sowohl der Besitzer als auch alle berechtigten Nutzer können die Datei öffnen und darin arbeiten. Jede Person erhält einen eigenen, sichtbaren Cursor, ergänzt durch eine kurze Anzeige, wer gerade schreibt. In der Kopfzeile des Editors ist zudem jederzeit ersichtlich, welche Benutzer das Dokument aktuell geöffnet haben.
Im Alltag sorgt diese Erweiterung für deutlich effizientere Arbeitsabläufe: Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen oder synchronisiert werden, um sie zu bearbeiten – ein Klick im Browser genügt. Das gemeinsame Arbeiten an Protokollen, Angeboten, Präsentationen oder Kalkulationen wird so deutlich einfacher und schneller.
Ihre volle Stärke entfaltet die Funktion, wenn Teams gleichzeitig miteinander sprechen – zum Beispiel während einer Videokonferenz mit CoreBiz Teams oder einem Anruf über CoreBiz VoIP. Inhalte lassen sich so direkt besprechen und parallel im selben Dokument bearbeiten.
Vertraute Umgebung, volle Kontrolle
Dank der Integration von LibreOffice steht eine ausgereifte Office-Suite zur Verfügung, die auch komplexe Dokumente mit anspruchsvollen Formatierungen problemlos bewältigt. Selbstverständlich bleiben die Dateien vollständig kompatibel mit lokal installierten LibreOffice-Versionen – online erstellte oder bearbeitete Dokumente lassen sich jederzeit herunterladen und offline weiterverwenden.